Privacy

Privacyverklaring Kraamzorg KAU

♡

Kraamzorg KAU · Amsterdam en omgeving · laatst bijgewerkt: augustus 2026

Kraamzorg KAU hecht veel waarde aan de privacy van cliënten en bezoekers van de website. In deze verklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom, met wie deze kunnen worden gedeeld en welke rechten u heeft.

1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

Kraamzorg KAU is een eenmanszaak en verleent kraamzorg in Amsterdam en omgeving.

Bedrijfsnaam: Kraamzorg KAU
KvK-nummer: 98296493
Werkgebied: Amsterdam en omgeving
E-mail: info@kraamzorgkau.nl

Voor vragen over privacy en de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de zorg die u ontvangt en de wijze waarop u contact met ons opneemt, kunnen wij onder andere verwerken:

  • naam, adres en woonplaats;
  • geboortedatum;
  • telefoonnummer en e-mailadres;
  • gegevens uit het contactformulier;
  • gegevens via WhatsApp, telefoon of e-mail;
  • gegevens die noodzakelijk zijn voor kraamzorg;
  • gegevens over zwangerschap, bevalling, gezondheid en kraamperiode;
  • noodzakelijke gegevens over moeder en kind;
  • gegevens van betrokken zorgverleners;
  • verzekeringsgegevens;
  • declaratie- en administratiegegevens;
  • en overige gegevens die u zelf verstrekt.

Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens. Kraamzorg KAU behandelt deze vertrouwelijk en verwerkt ze alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.

3. Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?

Kraamzorg KAU kan persoonsgegevens verwerken voor het beantwoorden van vragen en contactverzoeken, inschrijving en administratie, planning en uitvoering van kraamzorg, noodzakelijke dossiervoering, communicatie met cliënten, samenwerking en overdracht met betrokken zorgverleners wanneer toegestaan, samenwerking met kraamzorgorganisaties wanneer Kraamzorg KAU wordt ingehuurd, declaraties via zorgverzekeraars en/of tussenorganisaties, wettelijke verplichtingen en de afhandeling van vragen, klachten en geschillen. Wij verwerken niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk is.

4. Gezondheidsgegevens en vertrouwelijkheid

Bij het verlenen van kraamzorg kan Kraamzorg KAU gezondheidsgegevens van moeder en kind verwerken. Deze informatie wordt vertrouwelijk behandeld en alleen gebruikt voor zover dit noodzakelijk en wettelijk toegestaan is voor zorgverlening, administratie of wettelijke verplichtingen. Gegevens worden niet zonder geldige reden met anderen gedeeld.

5. Delen van persoonsgegevens

Voor zover noodzakelijk en toegestaan kunnen persoonsgegevens worden gedeeld met verloskundigen, huisartsen en andere betrokken zorgverleners, kraamzorgorganisaties waarvoor Kraamzorg KAU wordt ingehuurd, zorgverzekeraars, tussenorganisaties voor declaraties of zorgadministratie, noodzakelijke software- en ICT-dienstverleners, een boekhouder of administratieve dienstverlener en overheidsinstanties wanneer dit wettelijk verplicht is. Waar nodig worden passende afspraken gemaakt met partijen die namens Kraamzorg KAU persoonsgegevens verwerken. Persoonsgegevens worden niet verkocht.

6. Contact via WhatsApp

Kraamzorg KAU kan WhatsApp gebruiken voor praktische communicatie met cliënten. Wij adviseren cliënten om zeer gevoelige medische of gezondheidsinformatie alleen via WhatsApp te versturen wanneer dit noodzakelijk is. Voor uitgebreidere of gevoelige informatie kan een geschikter communicatiekanaal worden gebruikt.

7. Contactformulier en website

Wanneer u het contactformulier op onze website gebruikt, verwerken wij de gegevens die u daarin invult om uw vraag of aanvraag te behandelen. Wij verzoeken u om via het algemene contactformulier geen medische informatie te verstrekken die niet noodzakelijk is.

8. Bewaartermijnen

Kraamzorg KAU bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt. Voor zorg- en dossiergegevens kunnen specifieke wettelijke bewaartermijnen gelden. Administratieve en fiscale gegevens worden bewaard gedurende de daarvoor geldende wettelijke termijn. Gegevens uit algemene contactaanvragen worden verwijderd wanneer deze niet langer noodzakelijk zijn, tenzij ze onderdeel zijn geworden van een cliënt- of administratief dossier.

9. Beveiliging

Kraamzorg KAU neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik, wijziging of ongeoorloofde verstrekking. Bijzondere aandacht wordt besteed aan de beveiliging van gezondheidsgegevens.

10. Uw privacyrechten

Afhankelijk van de situatie en toepasselijke wetgeving kunt u onder andere het recht hebben uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, verwijdering of beperking te verzoeken, bezwaar te maken, gegevens over te laten dragen wanneer dit recht van toepassing is en eerder gegeven toestemming in te trekken. Voor medische of zorgdossiers kunnen bijzondere wettelijke regels gelden waardoor bepaalde gegevens niet direct verwijderd kunnen worden. Verzoeken kunnen worden ingediend via info@kraamzorgkau.nl. Ter bescherming van uw privacy kunnen wij vragen uw identiteit te bevestigen.

11. Klacht over verwerking van persoonsgegevens

Heeft u een vraag of klacht over de manier waarop Kraamzorg KAU met uw persoonsgegevens omgaat? Neem dan eerst contact op via info@kraamzorgkau.nl. U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Wijzigingen

Kraamzorg KAU kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer dienstverlening, werkwijze of wet- en regelgeving verandert. De meest actuele versie wordt gepubliceerd op onze website.

Vragen over deze tekst? Neem gerust contact op via info@kraamzorgkau.nl.